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CUIDADOS AO COMPARTILHAR SEU PC NO ESCRITÓRIO |
| RECOMENDAÇÕES GERAIS |
Independentemente do tipo de arquivos que você manipule e dos sistemas e aplicativos que a sua empresa possua, sugerimos aqui algumas práticas de segurança ao compartilhar um equipamento com outros colaboradores.
- Não compartilhe suas senhas e crie senhas fortes. Isso se aplica às senhas que utilizar no início de sessão, na Intranet, Extranet, e-mail, aplicativos administrativos, etc.
- Tenha cuidado ao tornar suas pastas públicas na rede e por nenhum motivo compartilhe seu diretório-raiz. Se você precisa compartilhar alguns arquivos com outras pessoas na rede, defina uma pasta na qual você ofereça somente esses arquivos.
- Utilize, de preferência, um protetor de tela com senha, assim quando se afastar do computador, mesmo que por um curto período, você estará protegido.
- Sempre termine sua sessão antes de deixar o equipamento, assim a pessoa que o utilizar em seguida terá que utilizar o perfil dela.
- Certifique-se de que o equipamento está protegido, tenha um antivírus, o sistema operacional atualizado e um firewall, assim você se protege de algum colaborador mal-intencionado que tenha plantado um código malicioso no equipamento para acessar informações de outros companheiros.
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| PROTEJA SEUS ARQUIVOS POR MEIO DE SENHAS |
O Word, Excel e outros aplicativos de escritório oferecem proteção por meio de senhas para evitar que possam ser vistos ou utilizados por pessoas não autorizadas. Essa proteção é oferecida em dois níveis: Somente leitura e Acesso ao arquivo.
Os arquivos com proteção de Somente Leitura podem ser vistos, mas não modificados, a menos que se tenha a senha. Os arquivos com Proteção de Acesso somente podem ser abertos com a senha correspondente.
Sugestão: Visite o tema "Senhas Seguras" dentro da seção "Proteja seu computador" para aprender como criar senhas sólidas e difíceis de estranhos adivinharem.
Para estabelecer uma senha de Somente Leitura:
- Abra o arquivo.
- Vá até Ferramentas | Opções | Segurança.
- No campo "Senha de Gravação", escreva uma senha e clique em OK.
- No quadro "Redigite a senha de gravação", repita a senha escolhida e clique em OK.
Para estabelecer uma senha para abrir um arquivo:
- Abra o arquivo.
- Vá até Ferramentas | Opções | Segurança.
- No campo "Senha de Proteção", escreva uma senha e clique em "OK".
- No quadro "Redigite a senha de proteção", repita a senha escolhida e clique em OK.
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| LIMITE A EXECUÇÃO DE MACROS EM SEUS APLICATIVOS |
Macros são rotinas práticas que permitem automatizar tarefas repetitivas, como inserir seu endereço em uma carta pressionando uma combinação de teclas. Entretanto, os programadores mal-intencionados utilizam essa versatilidade para escrever códigos de vírus (chamados macrovírus) que podem danificar seu equipamento ou sua informação.
Por isso, é conveniente que você limite o nível de liberdade com que uma macro pode executar em seus aplicativos Office. Para isso, siga estes passos:
- Vá até Ferramentas | Opções.
- Clique na guia "Segurança".
- Na seção Segurança de Macro, clique no botão Segurança de Macro.
- Estabeleça o nível de sua preferência na guia "Nível de Segurança". Recomendamos o nível Alto.
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| ATUALIZE O OFFICE REGULARMENTE |
Da mesma forma como você mantém seu sistema operacional atualizado (Veja em Proteja seu Computador), é importante que você visite o Office Update para manter seu Office em dia. É uma prática que deve ser realizada regularmente.
Para atualizar o Word, o Excel e outros aplicativos do Office com o Office Update, siga estes passos:
- Com seu navegador, vá até Office Update.
- Na barra do lado esquerdo, clique em "Downloads".
- No quadro do Office Update, clique em "Verifique se há atualizações".
- O Office Update irá analisar seu PC e lhe oferecerá uma lista com as atualizações disponíveis, tanto críticas quanto não críticas.
- Analise a lista e elimine as marcas de todos os downloads que não lhe interessam.
- Clique em "Concordar e Instalar" para iniciar a instalação.
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